Important Message Regarding Virtual Learning Academy
Posted on 05/27/2021
Hello SBCUSD Family:
This letter provides important information to families who are considering enrolling their child(ren) in SBCUSD’s new Virtual Academy in lieu of in-person instruction for the next school year. We are ready to welcome students back safely in person and know each family has their own needs to consider.
SBCUSD created the Virtual Academy through our Alternative Learning Center to allow students to continue in distance learning, if this is preferred by families for any reason. Three learning options will be available within the Virtual Academy. Families may enroll their child(ren) into the Virtual Academy and select the distance learning format that best meets their child’s need by logging into the Aeries Parent Portal by the extended deadline of June 6, 2021.
Many families have expressed concerns about choosing the Virtual Academy option because it requires a change of schools. Scholars who are enrolled in magnet programs or lottery schools want to retain their spots until they feel it is safe to return in person. In response to these concerns and due to the special circumstances brought about by the pandemic, SBCUSD has made provisions to allow students who are participating in the Virtual Academy to retain their spots in the schools they were scheduled to attend in person for the 2021–2022 school year. These students will be able to rejoin their in-person school anytime during the 2021–2022 school year or at the start of the 2022–2023 school year.
We know this in new information and represents a change to the message conveyed during recent school informational meetings. This change was made because families overwhelmingly requested we reconsider the previous policy. A Districtwide informational meeting will be held on Tuesday, June 1 at 6 p.m. to further explain this new opportunity and provide additional details about the Virtual Academy. Register to attend by visiting sbcusd.com/virtuallearning to receive the link to attend this virtual meeting.
While the Virtual Academy is an option for all students, most will learn best in in-person settings. We encourage families to consider the extensive safety precautions SBCUSD has implemented, the improving COVID-19 conditions in our community, and the increasing availability of vaccines as they make decisions about what is the best learning environment for their children.
Thank you for your engagement with your school and SBCUSD. Your voice makes a difference. We look forward to welcoming your family home to our school campuses soon.
Sincerely
Harold J. Vollkommer, Ed.D.
Interim Superintendent
Hola familia del SBCUSD:
Esta carta sirve para darle información importante a familias que están considerando inscribir a su(s) hijo(s) en la nueva Academia Virtual del SBCUSD en vez de asistir a clases presenciales para el próximo año escolar. Ya estamos listos para dar la bienvenida prudente y presencialmente a los alumnos, pero sabemos que cada familia tiene que considerar sus propias necesidades.
El SBCUSD creó la Academia Virtual a través de nuestro Centro de Aprendizaje Alternativo para permitir a los alumnos continuar los estudios a distancia si esto es lo que prefieren las familias por alguna razón. Habrá tres opciones de estudios disponibles dentro de la Academia Virtual. Las familias pueden inscribir a su(s) hijo(s) en la Academia Virtual y elegir el formato de estudios a distancia que mejor cumple las necesidades de su(s) hijo(s) al ingresar al Portal Aeries para Padres a más tardar la fecha límite que se extendió al 6 de junio de 2021.
Muchas familias expresaron inquietudes de escoger la Academia Virtual porque requiere un cambio de escuelas. Los estudiantes que están inscritos en programas imán o escuelas de lotería quieren retener sus lugares hasta que ellos crean que es seguro regresar presencialmente. En respuestas a estas inquietudes y debido a las circunstancias especiales presentadas por la pandemia, el SBCUSD ha hecho arreglos para permitir a los alumnos que están participando en la Academia Virtual a retener su lugar en las escuelas a las que estaban asignados a asistir presencialmente para el año escolar 2021-2022. Estos alumnos podrán reunirse a clases presenciales en cualquier momento durante el año escolar 2021-2022 o al comienzo del año escolar 2022-2023.
Sabemos que esto es nueva información y representa un cambio al mensaje dado durante las recientes reuniones informativas escolares. Se hizo este cambio porque las familias abrumadoramente pidieron que reconsideramos la política previa. Se celebrará una reunión informativa para todo el Distrito el martes 1 de junio a las 6 de la tarde para explicar más esta nueva oportunidad y brindar más detalles sobre la Academia Virtual. Inscríbase para asistir al visitar sbcusd.com/virtuallearning para recibir el vínculo para asistir a esta reunión virtual.
Aunque la Academia Virtual es una opción para todos los alumnos, la mayoría aprenderá mejor en entornos presenciales. Animamos a las familias a considerar las precauciones de seguridad extensivas que el SBCUSD ha implementando, las condiciones del COVID 19 que están mejorando en nuestra comunidad y que hay más vacunas disponibles mientras toman su decisión sobre el mejor entorno educativo para su(s) hijo(s).
Gracias por su participación en su escuela y en el SBCUSD. Su voz marca una diferencia. Estamos deseosos de dar la bienvenida a su familia a nuestras escuelas pronto.
Atentamente,
Harold J. Vollkommer
Superintendente interino